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Finance Management Software
- Wirtschaftliche & kosteneffektive Lieferung von IT-Services
- Automatisierte & bedarfsorientiert Kostenverrechnung
- Echtzeit-Visualisierung der Kostenkalkulation
- Lückenloses und schnelles Reporting für schnelle Reaktionsfähigkeit
Finance Management Software
Undurchsichtig und kostenintensiv war gestern
Warum unser Finance Management begeistert
Das Finance Management unserer IT Service Management ky2help® unterstützt Sie und Ihr Team bei der Umsetzung von ITIL® «Best Practices».
Umfassend informiert - jederzeit und überall
Nur umfassende und aussagekräftige Auswertungen unterstützen Sie optimal in Ihrem Verantwortungsbereich.
Wir bieten Ihnen im Standard eine Vielzahl an Auswertungsmöglichkeiten und Standard Berichten.
Rollenbasierte Dashboards mit Kostenmonitor, Trendanalysen und KPI-Reports sind individuell anpassbar und liefern Ihnen die gewünschten Informationen in Echtzeit.
Alles auf einen Blick - wechseln Sie jetzt vom Arbeitsplatz ins Management Cockpit!
Flexible Modelle, die keine Wünsche offen lassen
Legen Sie bedarfsorientiert für einzelne Services, Service Levels und Service Level Agreements (SLA), für Standard Produkte im Produktkatalog oder auf Basis einzelner «CIs» (Konfigurationselemente) Ihre Preise fest.
Die Verrechnung erfolgt auf Basis von Kontakten, Organisationseinheiten, Kostenstellen oder standortbezogen - je nach individueller Konfiguration.
Bedarfsorientierte Preismodelle und verbrauchsorientierte Verrechnung, was wollen Sie mehr?
Effizient, zeitnah und verlässlich
Angebotene IT Service Leistungen werden zentral definiert (Art, Preis, Einheit) und stehen in allen ITIL-Prozessen zur Verfügung.
Ihr IT Team ist in der komfortablen Lage, seine Zeit-, Leistung- und Materialaufwendungen einfach und schnell in allen Service-Prozessen zu dokumentieren - jederzeit und überall
Sie profitieren von verlässlichen Verrechnungsprognosen.
Effektive und effiziente Steuerung der Qualität und Quantität von Service-Leistungen
Zentrale, prozessübergreifende Sicht über verrechnete, provisorische und künftig zur Verrechnung anstehende Service-Leistungen.
Schnelle Identifizierung der Qualität und Quantität der erbrachten IT-Services aufgrund flexibler Auswertungsmöglichkeiten und Detailanalysen.
Profitieren Sie von zuverlässigen, vollständigen Informationen als wertvolle Basis für das Treffen von Entscheidungen zur Steigerung der Effektivität.
Einfache Einbindung externer Datenquellen
Über unsere Standard Import-/Export-Schnittstellen für Massenoperationen werden relevante Organisations- und Verrechnungsinformationen aus Drittsystemen einfach eingebunden.
Die Buchungsinformationen stehen wiederum für den Import in Ihr Verrechnungssystem bereit.
Profitieren Sie vom automatisierten Datenaustausch.
Umfassend informiert - jederzeit und überall
Nur umfassende und aussagekräftige Auswertungen unterstützen Sie optimal in Ihrem Verantwortungsbereich.
Wir bieten Ihnen im Standard eine Vielzahl an Auswertungsmöglichkeiten und Standard Berichten.
Rollenbasierte Dashboards mit Kostenmonitor, Trendanalysen und KPI-Reports sind individuell anpassbar und liefern Ihnen die gewünschten Informationen in Echtzeit.
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Flexible Modelle, die keine Wünsche offen lassen
Legen Sie bedarfsorientiert für einzelne Services, Service Levels und Service Level Agreements (SLA), für Standard Produkte im Produktkatalog oder auf Basis einzelner «CIs» (Konfigurationselemente) Ihre Preise fest.
Die Verrechnung erfolgt auf Basis von Kontakten, Organisationseinheiten, Kostenstellen oder standortbezogen - je nach individueller Konfiguration.
Bedarfsorientierte Preismodelle und verbrauchsorientierte Verrechnung, was wollen Sie mehr?
Effizient, zeitnah und verlässlich
Angebotene IT Service Leistungen werden zentral definiert (Art, Preis, Einheit) und stehen in allen ITIL-Prozessen zur Verfügung.
Ihr IT Team ist in der komfortablen Lage, seine Zeit-, Leistung- und Materialaufwendungen einfach und schnell in allen Service-Prozessen zu dokumentieren - jederzeit und überall
Sie profitieren von verlässlichen Verrechnungsprognosen.
Effektive und effiziente Steuerung der Qualität und Quantität von Service-Leistungen
Zentrale, prozessübergreifende Sicht über verrechnete, provisorische und künftig zur Verrechnung anstehende Service-Leistungen.
Schnelle Identifizierung der Qualität und Quantität der erbrachten IT-Services aufgrund flexibler Auswertungsmöglichkeiten und Detailanalysen.
Profitieren Sie von zuverlässigen, vollständigen Informationen als wertvolle Basis für das Treffen von Entscheidungen zur Steigerung der Effektivität.
Einfache Einbindung externer Datenquellen
Über unsere Standard Import-/Export-Schnittstellen für Massenoperationen werden relevante Organisations- und Verrechnungsinformationen aus Drittsystemen einfach eingebunden.
Die Buchungsinformationen stehen wiederum für den Import in Ihr Verrechnungssystem bereit.
Profitieren Sie vom automatisierten Datenaustausch.
Finance Management Software mit allen ky2help® Lösungen
Kostenlos testen & Service-Qualität steigern
- Finance Management Software unverbindlich testen
- Inklusive aller ITSM-Lösungen der ky2help® Web Demo
- SERVIEW-zertifiziert & ITIL®-konform
Alle Kernfunktionen auf einen Blick
Alles, was Sie für ein professionelles Finance Management benötigen, stellen wir Ihnen out-of-the-box zur Verfügung.
Nahtlose Integration der ITSM-Prozesse
Process- & Form Designer
Einfache Prozess- und Formulargestaltungen mittels Drag-and-Drop. Einfach, flexibel und updatesicher.
Rollen- & Berechtigungskonzept
Ereignis- & Reminder- Funktion
Zentrale Aufgabenliste
Daten-Audit
Revisionssicherheit und vollumfängliche Nachvollziehbarkeit sämtlicher Aktivitäten und Änderungen.
Preis- & Verrechnungsmodelle
Flexible Definition bedarfs- und verbrauchsorientierter Preise und Verrechnungsmodelle.
Zentrale Buchungsliste
Prozessübergreifende Darstellung sämtlicher Buchungen. Einfache und individuelle Auswertungs-möglichkeit nach beliebigen Kriterien.
Rechnungsläufe
Kostenmonitor
Dashboards & Reporting
Universelle Schnittstellen
Was ist ITIL® Financial Management?
Wie ITIL® Framework V3 das Financial Management beschreibt, erfahren Sie hier.
ITIL® Financial Management - auch Financial Management für IT-Services genannt - ist Teil der Service Strategy gemäss ITIL®-Framework V3.
Dieser ITIL®- Prozess sorgt für eine möglichst wirtschaftliche Verwendung der IT Finanzressourcen und für die Abrechnung der Service-Leistungen mit den Kunden.
Unter Miteinbezug der Kundenanforderungen soll dabei ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Qualität und Kosten erreicht werden.
Das Finanzmanagement für IT-Services stellt die Nachvollziehbarkeit und klare Zuordnungsfähigkeit der IT Investitionen und Ausgaben für die bereitgestellten Services sicher.
Ziel ist es, den besten Service zu den niedrigsten Kosten anzubieten. Es soll ein klarer geschäftlicher Mehrwert geschaffen werden, um zusätzliche Service-Leistungen anbieten zu können, die dem Unternehmen einen noch höheren Nutzen bringen.
Die drei wichtigsten Aktivitäten im Finanzmanagement sind:
- Buchhaltung;
Was kostet es, jeden Service bereitzustellen? - Budgetierung;
Haben wir ausreichende Mittel, um die vereinbarten Services zu erbringen? - Verrechnung;
Erfolgt die Verrechnung verbraucherorientiert respektive wissen die Verbraucher welche Services sie beziehen?
Durch die Etablierung des Financial Management-Prozesses entstehen nachfolgende Vorteile:
- Umfassende Bestandsaufnahme der gesamten Hardware, Software und Anlagen.
- Stärkeres Verständnis, welche Vermögenswerte die Organisation braucht, um zu funktionieren.
- Verbesserte Effizienz und geringere Servicekosten
Das Financial Management für IT-Services hat zu allen Service-Prozessen starke Berührungspunkte und Abhängigkeiten.
Mit individuellen Lösungen von ky2help® sicher ans Ziel
IT Service Management ky2help® ist eine zentrale Webanwendung, die Ihnen (IT-) Service Management-Prozesse anbietet, die Sie auch tatsächlich benötigen.
Wir unterstützen Sie gerne
Unser Serviceteam ist von Montag bis Freitag, von 08:00 bis 12:00 Uhr und von 13:00 bis 17:00 Uhr, für Sie da. Gerne können Sie uns aber auch via Kontaktformular und/oder Chat kontaktieren.
