Die Datensicherung und Archivierung von Daten des gesamten Systems (Backup) ermöglicht eine schnelle und vollständige Wiederherstellung des Systemzustandes, z.B. nach nicht behebbaren System- oder Hardwarefehlern. Darüber hinaus bewahrt sie eine geordnete Langzeitsicherung bzw. Auslagerung (Archive) von größeren, selten genutzten Datenbeständen auf externe Datenträger (Bänder, Festplatten) vor unangenehmen Überraschungen.